Как начать выписку электронных счетов-фактур

Регистрация в ИС ЭСФ

Для выписки и/или получения счетов-фактур в электронном виде предприятию необходимо провести регистрацию компании в системе ИС ЭСФ. Регистрация предприятия выполняется на портале ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz.

В процессе регистрации руководитель компании заключает Соглашение об использовании компанией системы ИС ЭСФ и заверяет его электронной цифровой подписью:

Юридического лица (первого руководителя компании).

Личной подписью физического лица (первого руководителя компании).

Подробную информацию о процедуре получения ключей Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан для юридических и физических лиц можно получить на портале pki.gov.kz.

После завершения регистрации руководителя компании в ИС ЭСФ предприятию необходимо выполнить настройку учетной системы для работы с ЭСФ.

Для этого необходимо выполнить настройки параметров учета в информационной базе пользователя.

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Запустите «Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами» (меню Предприятие – Настройка параметров учета – Настройка программы, вкладка Электронные счета-фактуры. В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0 помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами расположен в меню Администрирование – Общие настройки.).

Следуйте указаниям помощника, при завершении каждого этапа переходите к следующему шагу (кнопка «Далее»).

В случае использования обмена данными с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML-файлов достаточно установить соответствующий признак, дополнительные настройки не требуются.

В случае использования прямого обмена данными с ИС ЭСФ необходимо так же:

1. Ознакомиться, согласиться с условиями публичной оферты и выполнить загрузку библиотеки криптографии, предоставляемой ТОО «ИнфоСофтПром» (кнопка «Получить криптобиблиотеку»).

Настроить параметры подключению к серверу ИС ЭСФ и убедиться в доступности сервера.

Укажите адрес сервера API ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ws/ или нажмите кнопку «Восстановить адрес сервера по умолчанию» ( ).

Нажмите кнопку «Заполнить параметры подключения к серверу» ( ) для автоматического определения параметров подключения на основании адреса сервера API.

Сохраните установленные параметры и проверьте доступность сервера ИС ЭСФ.

3. Введите данные о пользователе ИС ЭСФ, под которым будет выполняться отправка или получение ЭСФ, укажите сертификат для авторизации/входа в ИС ЭСФ (файл AUTH_RSA …) и перечень организаций, счета-фактуры которых будет обрабатывать пользователь.

4. Если все настройки выполнены верно, можно завершить работу Помощника и приступить к выписке ЭСФ.