Учет основных средств в 1С Бухгалтерии

Капитализация себестоимости объектов основных средств

Затраты по основным средствам, направленные на улучшение качественных характеристик состояния данных объектов, для продления срока полезной службы, повышения производительности, приводящие к увеличению будущих экономических выгод, увеличивают их балансовую стоимость. В качестве таких затрат может выступать капитальный ремонт. Операция, связанная с отражением капитального ремонта объекта основного средства в бухгалтерском учете, регистрируется следующей записью:

Дт	Кт
2410 «Основные средства»	2933 «Модернизация и капитальный ремонт ОС»

Пример. Руководство ТД «Лакомка» решило провести ремонтные работы капитального характера, объекта недвижимости «Здание офисное», в связи с чем осуществляет закуп услуг АО «СтройЭффект».

Регистрируем документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка», последовательно заполняем поля шапки документа:

·         «от»;

·         «Структурная единица»;

·         «Контрагент»;

·         «Документ расчетов», если имело место наличия такого;

·         «Вид учета»;

·         «Договор»;

·         «Склад».

Так как мы осуществляем закуп услуг, используем закладку «Услуги», в которой последовательно заполняем все реквизиты, при заполнении графы «Счет затрат (БУ)» необходимо указать соответствующий счет типового плана счетов (Рис. 1).

Рис. 1 «Регистрация затрат на капитальный ремонт в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Подобным образом регистрируем все затраты, понесенные на капитальный ремонт. Обобщаем затраты путем формирования документа «Модернизация и ОС», который доступен через меню «ОС и НМА» – «Модернизация и ОС» (Рис. 2,3).

Рис. 2 «Формирование документа «Модернизация ОС» в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Рис. 3 «Документ «Модернизация ОС»

Данный документ состоит из шапки, с соответствующими полями, и закладок:

- «Объект модернизации и ОС» – закладка имеет поля и табличную часть. Поля закладки представлены в следующей последовательности:

• «Объект» – содержит сведения об основном средстве, являющемся результатом строительства, либо по которому производился капитальный ремонт;
• «Статья учета (БУ)» – указывается соответствующий счет типового плана счетов;
• «Стоимость (БУ)» – заполняется автоматически при нажатии кнопки «Рассчитать сумму»;
• «Счета учета (НУ)».

В полях «Статьи затрат», «Внеоборотные активы», «Виды ремонта внеоборотных активов» задаются соответствующие позиции, к примеру, в поле «Виды ремонта внеоборотных активов» указывается позиция «Капитальный».

Далее приступаем к заполнению табличной части «Основные средства» закладки, при этом используя опциональные возможности:

- «Заполнить» – автоматическое заполнение;

- «Подбор» – путем подбора из справочника «Основные средства»;

- «Изменить» – возможность изменения существующих, заполненных реквизитов таблицы.

Новые параметры срока полезного действия, нормы амортизационных начислений вносятся в соответствующие графы таблицы.

На закладке «Дополнительно» документа «Модернизация и ОС» указывается дополнительная информация.

Текущие расходы, связанные с ремонтом и содержанием объектов основных средств

Затраты на обслуживание объекта основных средств регистрируются в учете следующим образом:

Дт	Кт
7210 «Административные расходы»	2410 «Основные средства»

Затраты на обслуживание объекта основных средств отражаются в составе текущих расходов в период возникновения расходов на ремонт и реализуются в информационной базе следующим образом:

Регистрируется документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка», в котором необходимо последовательно заполнить поля:

• «от»;
• «Структурная единица»;
• «Контрагент»;
• «Документ расчетов», если имело место наличие такого;
• «Вид учета»;
• «Договор»;
• «Склад».

Затем в зависимости от характера поступлений заполняем соответствующую закладку, в которой необходимо заполнение реквизитов табличной части.

Обратите внимание:

При заполнении закладки «Услуги» в табличной части имеется графа «Счет затрат (БУ)», следовательно, имеется возможность отнести услуги сторонней организации по предоставлению услуг, приобретенные с целью проведения текущего ремонта, сразу на расходы.

Если осуществлялся закуп строительных материалов для проведения текущего ремонта, то необходимо оприходовать поступившие материалы, а затем списать на расходы.

Пример. ТД «Лакомка» планирует провести текущий ремонт офисного здания. Для осуществления намеченных работ привлекается бригада рабочих, которые будут заниматься покраской стен. В связи с чем необходимо приобретение декоративной краски. На проведение ремонта выделено 542 400 тенге.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» будут произведены следующие действия:

Рис. 4 «Регистрация в информационной базе услуг сторонней организации»

Данный документ предусматривает заполнение шапки документа и закладок: «Услуги», «Счета учета расчетов», «Дополнительно».

Далее приходуем строительные материалы с последующим списанием на нужды ремонта (Рис. 5):

Рис. 5 «Оприходование строительных материалов в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Используя опцию документа «Действия», списываем строительные материалы на расходы (Рис. 6,7):

Рис. 6 «Формирование документа «Списание ТМЗ» в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Рис. 7 «Документ «Списание ТМЗ»

В данном документе необходимо заполнение шапки документа, а также закладок – «ТМЗ», «Дополнительно». Закладка «ТМЗ» представляет собой классическое оформление документов информационной базы, состоящей из табличной части, в которой необходимо в графе «Счет списания затрат (БУ)» указать соответствующий счет типового плана счетов.
На закладке «Дополнительно» указывается дополнительная информация.