Учет обязательного медицинского страхования в 1С Бухгалтерии

Автоматизация обязательного социального медицинского страхования

 

В соответствии с Законом Республики Казахстан «Об обязательном социальном медицинском страховании» от 16 ноября 2015 года №405-V ЗРК в конфигурации реализован механизм учета взносов и отчислений по обязательному социальному медицинскому страхованию. Исчисление отчислений с доходов работников и исчисление взносов с доходов физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, осуществляется с 1 июля 2017 года, исчисление взносов с доходов работников – с 1 января 2019 года.

Обязательное социальное медицинское страхование – комплекс правовых, экономических и организационных мер по оказанию медицинской помощи потребителям медицинских услуг за счет активов фонда социального медицинского страхования.

Категории лиц, за которых требуется уплата отчислений и удержание взносов по ОСМС

 

Отчисления – деньги, уплачиваемые работодателями за счет собственных средств в фонд социального медицинского страхования, дающие право потребителям медицинских услуг, за которых осуществлялась уплата отчислений, получать медицинскую помощь в системе обязательного социального медицинского страхования.

К    лицам, за которых требуется уплата отчислений, относятся:

•  Работники организации, являющиеся гражданами РК;
• Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Республики Казахстан;
• Оралманы.

Взносы – деньги, уплачиваемые в фонд плательщиками взносов и дающие право потребителям медицинских услуг получать медицинскую помощь в системе обязательного социального медицинского страхования.

К    лицам, с которых требуется удержание взносов, относятся: Работники организации; Индивидуальные предприниматели;

Физические лица, получающие доходы по договорам гражданско-правового характера.

Категории лиц, освобожденные от уплаты отчислений и взносов на ОСМС

 

От уплаты взносов и отчислений на ОСМС освобождаются следующие граждане:

• Участники и инвалиды Великой Отечественной войны; 
• Инвалиды; 
• Получатели пенсионных выплат;
• Прочие лица.

Для регулирования возможности исчисления взносов и отчислений на ОСМС по прочим лицам, в регистр сведений Гражданство физического лица добавлен признак Не подлежит социальному медицинскому страхованию. В случае, если физическое лицо относится к категории прочих лиц, необходимо установить данный признак. Если по физическому лицу зарегистрированы сведения о том, что он является участником ВОВ, пенсионером или инвалидом, то данный признак устанавливать не требуется, лицо по умолчанию не будет считаться участником ОСМС.

Учет обложения доходов, с которых исчисляются взносы и отчисления на ОСМС

 

Общим для всех видов налогов, взносов и отчислений является принцип способа налогообложения доходов работника. Для каждого вида расчета, по аналогии с другими налогами и взносами, на закладке Учет в полях ВОСМС (взносы на обязательное социальное медицинское страхование) и ОСМС (отчисление на обязательное социальное медицинское страхование) указывается тип обложения. В соответствии с установленным типом и будет производиться исчисление взносов и отчислений ОСМС с суммы вида расчета.

 

Сведения о ставках ОСМС

 

Сведения о ставках взносов и отчислений на ОСМС хранятся в периодическом регистре сведений Сведения о ставках обязательного социального медицинского страхования

(ОСМС). Размер ставок для взносов и отчислений задается в разрезе видов дохода. В конфигурации поддерживается 2 вида дохода: Физ. лицо (доходы от работодателя) и Юр.лицо (доходы ИП или налогового агента).

Исчисление взносов и отчислений

 

Ежемесячный объект, принимаемый для исчисления отчислений и (или) взносов от каждого работодателя, не должен превышать 15 МЗП, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

В     случае, если объект исчисления отчислений за календарный месяц менее 1 МЗП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, отчисления и (или) взносы исчисляются и перечисляются, исходя из минимального размера заработной платы

В   конфигурации реализован механизм исчисления взносов и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование.

Расчет  взносов на ОСМС  выполняется в документе  Расчет удержаний сотрудников

организаций

 

Расчет  отчислений  на  ОСМС  выполняется  в  документе  Расчет  налогов,  взносов  и

отчислений сотрудников организаций

 

В указанных документах для ОСМС существует возможность посмотреть подробности расчета с помощью команды Рассчитать – Рассчитать сотрудника с комментарии.

Перечисление взносов и отчислений на ОСМС

 

Для перечисления взносов или отчислений на ОСМС за сотрудников, необходимо сформировать документ Социальное страхование перечисление в фонды:

для перечисления взносов на ОСМС с видом операции Перечисление взносов ОСМС, порядок заполнения по сотрудникам;

 

для перечисления отчислений на ОСМС с видом операции Перечисление отчислений ОСМС.

На основании документа Социальное страхование перечисление в фонды необходимо оформить документ Платежное поручение (исходящее) с видом операции Перечисление взносов и отчислений соц. страхования.

В одном документе можно выбрать ведомости только с одним видом взноса/отчисления. В случае, если в документе будут выбраны ведомости по разным видам операций (ООСМС, ВОСМС и т.д.), то выйдет предупреждающее служебное сообщение.

В документе Платежное поручение (исходящее) для перечисления взносов и отчислений на ОСМС предусмотрена возможность выгрузки SWIFT-файла в формате МТ-102.

 

Расчет пени при несвоевременном перечислении

 

В конфигурации автоматизирован расчет пени за несвоевременное перечисление взносов и отчислений на ОСМС. Сроки перечисления настраиваются в регистре сведений Сроки перечисления налогов, сборов, отчислений.

Расчет или распределение пени по взносам и отчислениям на ОСМС осуществляется документом Расчет пени по взносам и отчислениям:

• для взносов с видом операции Расчет пени взносов ОСМС или Распределение пени взносов ОСМС;

• для  отчислений  с  видом  операции  Расчет  пени  отчислений  ОСМС  или Распределение пени отчислений ОСМС;

Отражение в бухгалтерском учете

  

В типовом плане счетов добавлены новые счета 3212 Обязательства по взносам на социальное медицинское страхование и 3213 Обязательства по отчислениям на социальное медицинское страхование . Счет 3210 Обязательства по социальному страхованию, используемый ранее, переименован на счет 3211 Обязательства по социальным отчислениям. Таким образом, остатки по счету 3210 будут отражены по счету 3211. Также добавлена группа счетов 3210 Обязательства по социальному страхованию, которая включает в себя счета 3211,3212 и 3213.

Аналогичные изменения произошли и в плане счетов налогового учета.

В справочник Налоги, сборы, отчисления добавлены новые элементы: Взносы на обязательное социальное медицинское страхование и Отчисления на обязательное социальное медицинское страхование.

Отражение исчисленных сумм по ОСМС в бухгалтерском учете осуществляется с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Заполняется документ автоматически, после нажатия на кнопку Автозаполнение.

Исчисление взносов за индивидуальных предпринимателей

 

Объектом исчисления взносов индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, адвокатов, профессиональных медиаторов, является двукратный размер минимальной заработной платы, установленной на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете, за исключением приостановивших представление налоговой отчетности.

В конфигурации реализован расчет взносов с индивидуальных предпринимателей на общеустановленном режиме. Расчет взносов на ОСМС выполняется в документе Расчет удержаний сотрудников организаций не зависимо от размера и наличия зарегистрированного дохода по ставке 2 МЗП.

Исчисление взносов за Физические лица, получающих доходы по договорам гражданско-правового характера

 

Алгоритм отражения доходов и удержания взносов с физических лиц, получающих доходы по договорам ГПХ следующий:

1.      Документом Регистрация прочих доходов в целях налогообложения с видом операции Доходы контрагентов регистрируется сумма дохода, с которой будет удержан подоходный налог и взнос на ОСМС. Если учитывать взнос не требуется, то признак Учитывать ВОСМС нужно снять.

2.      Расчет взносов на ОСМС выполняется в документе Расчет удержаний

сотрудников организаций.

3.      Для  перечисления  взносов  на  ОСМС,  необходимо  сформировать  документ

Социальное страхование перечисление в фонды с видом операции Перечисление взносов ОСМС, порядок заполнения по прочим лицам;

Аналитическая отчетность

 

Для анализа задолженности организации по взносам и отчислениям ОСМС в конфигурации реализовано два новых отчета Структура задолженности организации по взносам ОСМС и Структура задолженности организации по отчислениям ОСМС.

 

Экспресс-проверка ведения учета

 

Для анализа корректного отражения взносов и отчислений по ОСМС в информационной базе, в Экспресс-проверку ведения учета добавлены следующие проверки:

-    в раздел Проверка отражения зарплаты в регламентированном учете добавлена проверка отражения исчисленных сумм взносов и отчислений ОСМС на счетах 3212 и 3213 соответственно.

-     в раздел Проверка расчета налогов по заработной плате добавлена проверка на наличие записей в регистрах накопления ВОСМС расчеты с фондами и ООСМС расчеты с фондами в зависимости от уже начисленных плановых начислений. Проверка осуществляется по физическим лицам организации, для которых зафиксированы начисления доходов за период проверки в регистрах ВОСМС сведения о доходах и ООСМС сведения о доходах.