Начисление отпуска в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

«Как начислить отпуск сотруднику?».  Такой вопрос остро возникает у бухгалтеров в летнее время года. Время, на которое приходится наибольшее количество отпусков компаний. Сегодня мы рассмотрим этот вопрос. Подробнее, остановимся на всех этапах начисления отпуска, используя программный продукт «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Начисление отпуска работнику производится в несколько этапов с формированием отдельных видов документов. Для примера возьмём демо-версию конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» ред 2.0, релиз 2.0.16.5 работника компании «ТД Лакомка», отдела «Администрация» Жумабаева А.К. Сотрудник Жумабаева А.К. написала заявление на отпуск указав период с 02.06.2014г. по 13.06.2014г.

 Первый этап. Подготовительный.

Необходимо проверить корректно ли заполнен регистр сведений «Регламентированный производственный календарь». В случае, если в текущем периоде были праздничные дни, которые подлежат перенесу, эти дни переносим вручную (меню «Зарплата» – «Настройка начислений» - «Производственный календарь») (см. рисунок 1,2).

Рисунок 1 меню «Зарплата» – «Настройка начислений» - «Производственный календарь»

 Рисунок 2 Регистр сведений «Регламентированный производственный календарь»

Второй этап. Основной.

Создаем новый документ «Начисление зарплаты работникам организации» с видом расчета «Оплата отпуска» (меню «Зарплата» – «Начисление зарплаты»).

В документе необходимо заполнить поле «Сотрудник», т.е. выбрать работника организации, по которому будет рассчитываться сумма отпускных. В поле «Дата начала» и «Дата окончания» на закладке «Начисления» нужно указать период нахождения работника в отпуске в календарных днях, так же в табличной части закладки «Начисления» необходимо выбрать вид начисления, т.е. вид отпуска (например: «Оплата отпуска», «Основной отпуск», «Экологический отпуск» и т.д.). В поле «Месяц начисления» указать месяц начисления (см. рисунок 3).

 Рисунок 3 Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

Далее нужно открыть вид начисления «Оплата отпуска», проверить настройки, в особенности закладку «Прочее» раздел «Базовые расчеты». На закладке "Прочее" нужно выбрать все виды начислений, которые будут входить в расчет среднего заработка (например, «Оклад по дням» и т.п.) (см. рисунок 4).

Рисунок 4 Пример настройки вида расчета «Оплата отпуска»

Последующие действия осуществляются в обработке «Расчет отпуска», которая вызывается путем нажатия на кнопку «Рассчитать» - «Рассчитать отпуск»  (см. рисунок 5).

Рисунок 5 Вызов обработки «Расчет отпуска» в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

При начислении отпуска в обработке «Расчет отпуска» есть возможность выбора исчисления размера среднего заработка по «Средний дневной заработок» и «Средний часовой заработок». В нашем примере, выбираем «Средний дневной заработок». При переходе в обработку, необходимо перевыбрать дату окончания отпуска (см рисунок 6).

Рисунок 6 Обработка «Расчет отпуска»

Далее, переходим к непосредственному расчету отпуска. Это осуществляется в двух действиях, первое – нажатие кнопки «Рассчитать» - «Рассчитать средний заработок» и второе – нажатие кнопки «Рассчитать» - «Рассчитать начисления» (см. рисунок 7,8,9,10).

Рисунок №7 Обработка «Расчет отпуска».

Рисунок №8 Обработка «Расчет отпуска».

Рисунок №9 Обработка «Расчет отпуска».

После окончательного расчета суммы отпускных, информация отражается в колонке «Результат», табличной части «Отпуска». Для переноса данной суммы в документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», необходимо нажать кнопку «ОK».

Рисунок №10 Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

Готово !